Šest kroků, jak začít

Prvním krokem je ujasnit si, kterých vašich výrobků se EUDR vůbec týká. Nařízení se vztahuje na komodity jako dřevo, papír, kaučuk, sója, palmový olej, káva, kakao nebo hovězí maso – a také na výrobky z nich odvozené.

Zaměřte se na:

• identifikaci použitých surovin
• kontrolu HS kódů podle přílohy EUDR
• posouzení, zda výrobek splňuje obě podmínky (komodita + HS kód)

U firem s FSC certifikací dává smysl doplnit i FSC produktové kódy – pomůže to odhalit rizikové položky bez certifikace.

FSC připravilo Regulační modul, který rozšiřuje certifikační požadavky o prvky nutné pro soulad s EUDR. Jde o dobrovolný nástroj, který ale může výrazně zjednodušit implementaci.

Modul se zaměřuje zejména na:

• zavedení systému náležité péče (due diligence)
• systematický sběr informací o původu (včetně geolokace a období těžby)
• prevenci vstupu materiálů spojených s odlesňováním nebo degradací

Doporučuje se projít si požadavky modulu a vyhodnotit, které části se týkají právě vaší firmy.

EUDR zavádí povinnost důkladné náležité péče před uvedením výrobků na trh EU. Pokud už nějaký systém máte, je potřeba ověřit jeho soulad s novými požadavky.

Zaměřte se na:

• kvalitu a úplnost dat (původ, geolokace, období těžby)
• dokumentaci a dohledatelnost rozhodnutí
• zmírňování identifikovaných rizik
• schopnost vytvářet prohlášení o náležité péči

Cílem je odhalit mezery a připravit plán jejich odstranění dříve, než budou požadavky plně vymahatelné.

Bez kvalitních dat od dodavatelů nebude možné EUDR splnit. Proto je klíčové začít komunikovat co nejdříve.

Doporučené kroky:

• zjistit, jaká data už máte k dispozici
• identifikovat chybějící informace
• nastavit jasné požadavky na dodavatele
• podpořit dodavatele při získávání potřebných dat nebo certifikací

Zvláštní pozornost věnujte rizikovým oblastem a trhům – ty budou pod větším dohledem i do budoucna.

EUDR klade důraz na plnou sledovatelnost – od místa původu až po finální produkt. To znamená nejen data sbírat, ale také je bezpečně sdílet.

Zvažte:

• jaká data budete sdílet (objem, druh, původ, datum těžby apod.)
• jaký systém použijete pro výměnu a ověřování informací
• jak zajistíte důvěrnost obchodních dat

FSC připravilo i digitální řešení (např. blockchain platformu), která mohou výrazně usnadnit sledovatelnost i ověřování dat v dodavatelském řetězci.

S blížícími se termíny lze očekávat vysokou poptávku po auditech a podpoře. Včasná komunikace vám pomůže předejít zbytečnému stresu s přibližujícím se datem účinnosti.

Doporučujeme:

• informovat certifikační orgán o vašem záměru připravit se na EUDR
• naplánovat audit s dostatečným předstihem
• zvážit zapojení do pilotních nebo „early adopter“ programů